XEFI Carrières - Services informatiques, bureautiques, logiciel et Cloud

XEFI RECRUTE : UN ASSISTANT DIRECTION MARKETING (H/F)

Portrait de collaborateur - Véronique MANIN

Fondé en 1997, XEFI (anciennement CFI) est aujourd’hui, sur toute la France, le spécialiste en vente de matériel informatique et services associés – maintenance, cloud, hébergement, messagerie, sécurité, sauvegarde, impression, software – auprès des TPE, PME, Grands Comptes et Administrations Publiques.

Avec plus de 900 collaborateurs axés sur les principes de l’excellence du service client, de l’innovation et de la qualité, le groupe est en pleine croissance et vient de tripler son chiffre d’affaires, passant de 50M€ en 2016 à 140M€ en 2019.
XEFI compte aujourd’hui plus de 100 agences de proximité, en France, Suisse et Belgique et possèdent ses propres Datacenters Green IT. L’objectif du groupe est clair : 500 agences en Europe en 2024.
Dans cette optique de fort développement, XEFI recrute  : UN ASSISTANT DIRECTION MARKETING (H/F)

Description du poste

Missions

Rattaché(e) au Directeur Marketing & Communication du groupe, vous serez un élément central et moteur de la vie de l’équipe.
Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des flux entrants:

  • Vous coordonnez l’ensemble de son organisation (agenda, préparation et comptes rendus de réunion, suivi administratif du service…) en fonction des objectifs et des plannings.
  • Vous vous occupez du suivi budgétaire et administratif du service, vous préparez et participez activement à la gestion des dossiers ainsi qu’à la production des contenus (présentations, formations…)
  • Ayant l’âme commerciale, vous centralisez et qualifiez les formulaires entrants (siteweb, emails contact, chatbot…), assurez leur enregistrement et le dispatch dans notre système d’information et garantissez le suivi et le reporting.
  • Votre objectif au quotidien : apporter un soutien « 5 étoiles » auprès de nos différentes agences et services du groupe : commerce, franchise, administratif, ressources humaines…

Gestion de la relation administrative avec nos partenaires stratégiques (éditeurs et constructeurs):

  • Vous gérez et suivez les embarquements de nos agences chez nos principaux partenaires : HP Inc, Hewlett Packard Enterprise, Microsoft…
  • Vous assurez la gestion et le suivi des prérequis de certifications.
  • Vous êtes l’interlocuteur (-trice) privilégié des supports administratifs de nos partenaires.
  • Votre objectif au quotidien : centraliser la relation pour l’ensemble du groupe et garantir le plus haut niveau de partenariat possible. S’agissant de partenaires anglophones, la maitrise de l’anglais est impérative (écrit + oral).

En plus de ces missions, vous accompagnerez ponctuellement les différents membres de l’équipe sur le bon déroulement des projets : communication, événement, digital, produit… et toucherez ainsi à une très large palette de projets marketing et communication.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistante de direction dans un environnement international. Vous vous démarquez par votre sens du service et votre capacité de communication avec tous les profils et niveaux. De nature enthousiaste et avenante, vos qualités essentielles pour cette fonction sont :

  • Votre flexibilité, votre réactivité et votre esprit d’équipe
  • Vos facultés relationnelles et d’organisation qui vous permettent d’avancer rapidement sur vos différents projets en parallèle
  • Une maîtrise parfaite de l’anglais (écrit + oral) dans la relation avec nos filiales étrangères et nos partenaires au quotidien
  • Une excellente connaissance du Pack Office, particulièrement PowerPoint pour aider à la préparation des supports de présentation et de formation

Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’un département dynamique ? Vous souhaitez intégrer une équipe qui travaille sur des activités diversifiées et stratégiques pour le groupe ? Les relations humaines vous passionnent et vous aimez créer du lien ? Vous souhaitez participer au développement d’un groupe en pleine croissance et avez le gout du challenge,
alors rejoignez-nous !

  • Lieu : RILLIEUX-LA-PAPE
  • Démarrage : Dès que possible
  • Contrat : CDI
  • Rémunération : A définir selon profil

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